в г. Москва +7(495) 137-52-50
г.Тюмень +7(3452) 61-97-90
г. Ханты-Мансийске: +7(3467) 900-007
recall
Введите текст для поиска образовательной программы. Например, "курс по 223 фз"

Личная эффективность офисного сотрудника, работающего на компьютерах (курс повышения квалификации с элементами тренинга, 16-40 часов; Дистанционно)

РОСТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ ЗА СЧЕТ ПОВЫШЕНИЯ СКОРОСТИ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА НА КОМПЬЮТЕРАХ

Практикум эффективности работы на компьютерах
и использования юзабилити-инструментов офисных приложений

Работа большинства сотрудников бюджетных организаций непосредственно связана с компьютерами. Вместе с тем, абсолютное большинство офисных работников используют компьютер крайне неэффективно. По данным исследований, средний офисный работник имеет запас минимум 40% времени, которое он тратит на ненужные действия на компьютере.

Например:

  • 99,9% сотрудников не только не владеет техникой "слепого" набора текста, но и вообще печатает довольно медленно.
  • Подавляющее большинство сотрудников не знает или не использует даже элементарные юзабилити-инструменты офисных приложений (сочетания клавиш, быстрое форматирование текста и пр.).
  • Средний работник за компьютером суммарно тратит до трети рабочего времени на выполнение простых действий, таких как поиск нужного файла и папки на компьютере, работа с текстом и т.д.
  • В большинстве организаций отсутствует системное управление рабочим временем сотрудников: каждый работник осваивает личный тайм-менеджмент самостоятельно, в хаотичном порядке. Также отсутствует система налаженных коммуникаций между сотрудниками  (меж-проектные коммуникации и электронный документооборот).

В результате отсутствия системности и планомерности в работе, а также выполнения множества ненужных действий, работник быстрее утомляется, отчего снижается общая эффективность труда.

Предлагаемый тренинг направлен на выработку навыков быстрой и эффективной работы офисного сотрудника. 

В результате отсутствия системности и планомерности в работе, а также выполнения множества ненужных действий, работник быстрее утомляется, отчего снижается общая эффективность труда.

Предлагаемый тренинг направлен на выработку навыков быстрой и эффективной работы офисного сотрудника. 


Тренинг является системой практических знаний из областей:

  • Компьютерная грамотность
  • Тайм-менеджмент + Управление персоналом + Бережливое производство
  • Юзабилити + Психология+Личная эффективность

 

 

После прохождения программы Ваши сотрудники смогут:

  • повысить скорость работы в среднем в 3 раза;
  • повысить эффективность труда: добиться выполнения поставленных задач в более короткие сроки при сохранении комфортного ритма работы;
  • получать от работы удовлетворение и стремиться к профессиональному росту в организации.

Общий эффект для руководства организации с обученными по данной программе сотрудниками.

Руководители смогут:

  • адекватно оценивать эффективность работы своих сотрудников, понимая сколько реально времени требуется на выполнение определенной работы;

  • помочь сотрудникам повысить скорость их работы;легко обучать новых сотрудников быстрой и эффективной работе;

  • снизить текучку кадров за счет более системного и комфортного режима работы;

  •  повысить выполняемость плановых задач; 
  • сформировать мотивацию к повышению профессиональных навыков и здоровому карьерному росту.

Даты обучения и стоимость:

  • Обучение в группе: Стоимость обучения – 9000 рублей с каждого обучающегося. Время проведения обучения – с 10-00 до 17-00 (2 дня).
  • Обучение в корпоративном формате (под нужны конкретной организации). Стоимость обучения сотрудников в количестве 20 - 40 человек - 80 000 рублей (максимальный размер группы, обучающейся в один день - 25 человек, что равно сумме по 3200 рублей с каждого обучающегося). В стоимость входят обеспечение раздаточным материалом и индивидуальная работа с каждым обучающимся. В рамках предварительного договора осуществляется БЕСПЛАТНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ сотрудников заказчика на владение техникой работы на компьютере.

Формат программы №1

ОБЩАЯ КОМПЛЕКСНАЯ ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Продолжительность – 1-2 дня (в зависимости от уровня подготовки группы)

  • Мотивация на повышение личной эффективности
  • Куда тратится время: оценка эффективности работы на компьютере.
  • Юзабилити Рабочего Места:
  • Режим работы и внешние факторы.
  • Физиологическая составляющая.
  • Интеграция в структуру организации: рабочее взаимодействие.
  • Компьютер.
  • Аппаратная часть.
  • Программная часть.
  • Организация рабочего места и рабочего инструмента - как правильно структурировать рабочие папки и документы.
  • SmartWindow: Умные окна.
  • Многозадачный буфер.
  • Сочетания клавиш для работы в офисных приложениях.
  • Правильная смена языка.
  • Использование скрытых возможностей мышки.
  • Использование возможностей Проводника.
  • Изменение панели быстрого запуска
  • MS Word. Упражнения
  • Быстрое выделения строк, слов, предложений в офисных приложениях.
  • Форматирование в офисных приложениях, в том числе быстрое «причесывание» документа (одинаковый шрифт, отступы, интервалы и пр.).
  • Работа со списками.
  • Использование поиска и автозамены в офисных приложениях.
  • Режим рецензирования, сопоставление 2-х измененных документов.
  • Выделение текста, навигация и удаление.
  • Изменение «горячих» клавиш.
  • MS Excel. Упражнения
  • Работа с PDF.
  • Защита текста от редактирования (исправление договоров и пр.).
  • Создание бланков и колонтитулов.
  • Что делать, когда файл не открывается (не поддерживается формат)?
  • Работа в сети интернет.
  • Навигация по браузерам.
  • Быстрое переключение между окнами и вкладками.
  • Умный поиск в Яндексе.
  • Удобная работа с электронной почтой.
  • Использование почтовых клиентов и web-интерфейса.
  • Работа с фильтрами.
  • Поиск по почте.
  • Работа с папками.
  • Скорость набора текста.
  • Положение рук на клавиатуре.
  • Обучающие программы для быстрого набора текста.
  • Полезные программы.
  • Синхронизация данных с устройствами (Телефон, Flash-накопитель, использование Портфеля).
  • Совместный доступ к документам.
  • Программы удаленного доступа компьютеру.
  • Использование телефонно-адресной книги
  • Использование планшета и иных устройств
  • Организация TaskDesk.Организация контроля за выполнением задач.
  • Организация внутреннего документооборота.
  • Организация облачной инфраструктуры.


Состав услуги:

  • Изучение среднего уровня эффективности сотрудников в организации
  • Изучение документооборота в организации
  • Обучение: Тренинг – 4 часа (6 часов – при двухдневном формате); Упражнения – 2 часа (6 часов – при двухдневном формате); Индивидуальная работа - 2 часа.


 

По итогам обучения выдается именной сертификат.

 Подача заявок: +7(3467)  36-19-32; +7(3467) 900-007, а также по email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Формат программы №2

УГЛУБЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ ТЕХНИКЕ «СЛЕПОГО» НАБОРА ТЕКСТА

Продолжительность –1 день

  • Введение
  • Мотивация на повышение личной эффективности
  • Куда тратится время: оценка эффективности работы на компьютере.
  • Юзабилити Рабочего Места:
  • Режим работы и внешние факторы.
  • Физиологическая составляющая.
  • Интеграция в структуру организации: рабочее взаимодействие.
  • Компьютер.
  • Аппаратная часть.
  • Программная часть.
  • Организация рабочего места и рабочего инструмента - как правильно структурировать рабочие папки и документы.
  • Скорость набора текста.
  • Положение рук на клавиатуре.
  • Обучающие программы для быстрого набора текста.

 

 

Состав услуги:

Обучение: Тренинг – 2 часа; Упражнения – 2-3 часа; Индивидуальная работа - 2 часа.

 

 

Скачать описание в pdf виде

 


Заказать обратный звонок X
*Имя
*Телефон
E-mail
Ваш вопрос